 |
|
Ilustrasi Standar Operasional Prosedur Administrasi CHSS. (Foto: Istimewa) |
Warta CHSS - Halo Soccer Society!
Berawal dari permasalahan berseberangannya antara aturan SOP administrasi Badan Eksekutif Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Civics Hukum (BEM HMCH) dengan budaya SOP administrasi CHSS pada Piala Pancasila 2023 lalu. Hal ini meyakinkan Intan Pelani Putri, Deputi Kapten Putri 2023/2024 selaku sekretaris CHSS pada periode 2022/2023 untuk membuat SOP administrasi CHSS yang sebelumnya hanya turun-temurun tanpa ada dokumen yang resmi. Oleh karena itu, demi kepastian hukum kegiatan operasional serta ketertiban administrasi CHSS, maka dibuatlah SOP administrasi CHSS.
Di rancang dari awal debutnya Badan Kepengurusan Organisasi (BKO) CHSS 2023/2024, SOP administrasi CHSS mulai menjadi starter administrasi CHSS pada Desember 2023 lalu untuk memayungi administrasi CHSS kedepannya. SOP administrasi CHSS ini mengatur mulai dari format surat, sertifikat, proposal, laporan pertanggungjawaban, inventaris, serta jaringan komunikasi.
“SOP administrasi CHSS ini dibuat sebagai pedoman yang sah untuk sekretaris CHSS di periode sekarang dan yang akan datang dalam menjalankan kepengurusan.”, ujar Intan.
Lebih lanjut, Mukhlisin sebagai Ketua Umum BEM HMCH 2023/2024 telah memberikan ruang kepada UUK dalam menjalankan kepengurusannya dengan tetap berpegang teguh kepada Himpunan Mahasiswa Civics Hukum.
“Terkait struktural di HMCH terdapat yang namanya Unit-unit Khusus yang dapat dikatakan semi otonom dalam pelaksanaan keorganisasiannya. Sehingga berimbas kepada hal administrasi yang dimiliki masing-masing lembaga. Namun, tetap semua berpedoman terhadap SOP yang dimiliki oleh HMCH. Namun terkait ini terdapat beberapa perbedaan untuk memberikan keleluasaan serta fleksibelitas dalam berorganisasi di UUK.”, ungkap Mukhlisin.
“Unit-Unit Khusus merupakan suatu organisasi yang berada di bawah naungan HMCH FPIPS UPI, yang bergerak dalam bidang pengembangan minat dan bakat mahasiswa di luar bidang akademik. Unit-unit ini memiliki fokus dan tujuan yang berbeda-beda, baik dari pemimpinnya, maupun segala bentuk administrasi yang tergantung pada kebutuhan dan Standar Operasional Prosedur (SOP) tersendiri. Setiap UUK memiliki kewajiban untuk mempertanggungjawabkan segala bentuk administrasi yang berupa berita acara atau laporan pertanggungjawaban pada masa akhir kepengurusan.”, tambah Fujia Najwa selaku Sekretaris BEM HMCH 2023/2024.
Diharapkan untuk kedepannya SOP administrasi CHSS ini dapat terus diterapkan agar perbedaan pendapat ini tidak terulang lagi.
Posting Komentar